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Jeudi 1er septembre : Rentrée des classes [par le rectorat de l’académie]
La base de données ONDE base élèves, qui sert à alimenter automatiquement l’ENT, basculera en « 2022/2023 ».
Entre vendredi 2 et dimanche 4 septembre : Mise à jour de l’ENT [par les équipes de ONE]
Les comptes des nouveaux élèves, parents et enseignants seront créés dans l’ENT.
Les comptes des élèves, parents et enseignants qui viennent de quitter l’école seront retirés de votre ENT. S’ils sont, cette année, dans un établissement doté de l’Educ de Normandie, ils retrouveront leurs comptes avec les mêmes codes d’accès et leurs contenus personnels. Sinon, ils disposeront de 3 mois pour télécharger leurs contenus.
Rappel : à quelques exceptions près (certains remplaçants, stagiaires, contractuels), les enseignants se connectent à l’ENT avec leurs identifiants professionnels académiques.
À partir du lundi 5 septembre : Association classes / enseignants + Différents réglages [par l’équipe numérique 50]
Nous associerons chaque enseignant à sa/ses classes dans son/ses écoles. Nous vérifierons les droits d’administrateur du directeur, nécessaires à l’édition des fiches de connexion.
Nous aurons besoin des informations pour réaliser les associations classes/enseignants. Plus vite nous connaitrons les niveaux de classes des enseignants, plus vite, nous pourrons préparer votre ENT.
C’est seulement quand cette opération aura été réalisée que chaque enseignant retrouvera ses élèves (et leurs parents) et pourra commencer à partager des contenus avec eux.
Dans la semaine du 5 au 9 septembre : Distribution des codes de connexion [par l’école]
Nous vous signalerons quand l’ENT sera opérationnel. Vous pourrez alors procéder à l’édition des fiches de première connexion.
Il n’est pas utile d’éditer cette fiche pour les parents et/ou élèves qui ont déjà activé leurs comptes. Ils utiliseront l’identifiant et le mot de passe qu’ils ont choisi lors de l’activation de leur compte.
Nous vous proposons en ligne dans cet article :
- un modèle de mots à communiquer à toutes les familles [version Word] – [version Libre Office]
- un tutoriel permettant l’édition de fiche de première connexion pour les nouveaux ou les « anciens » qui n’ont pas encore activé leurs comptes [version PDF]
QUELQUES INFORMATIONS :
- Il faut impérativement que les élèves soient en « admission définitive » dans ONDE pour que leurs comptes « arrivent » dans l’ENT.
- À chaque mouvement dans ONDE (radiation ou inscription), il faut environ deux ou trois jours pour que l’ENT mettent à jour les classes concernées
- Chaque enseignant a la possibilité d’imprimer une ou plusieurs fiches de connexion pour sa classe grâce à l’appli « Paramétrage de la classe ». Il peut également réinitialiser un mot de passe si un utilisateur l’a oublié.
- Si des familles de l’école utilisent l’Educ de Normandie pour leurs enfants collégiens ou lycéens, il est possible pour eux de fusionner leurs différents comptes pour n’en conserver qu’un seul, regroupant les informations de tous leurs enfants. Merci de nous contacter pour que nous vous fassions parvenir le tutoriel à destination de ces familles.